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Assistant Administratif (F/H)

Lyon, Rhne Alpes

Dure : alternance (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, pourvoir compter du 1er setembre 2020)

Localisation : Lyon (Limonest - 69) ou Nanterre (92)

Les entreprises du monde entier font confiance ADP (NASDAQ : ADP) pour ses solutions et services bass sur le cloud afin de grer leur atout le plus important : leurs salaris. Des ressources humaines la gestion de la paie en passant par la gestion des talents et des prestations sociales, ADP apporte des connaissances et une expertise ingales dans la constitution d'une main-d'uvre plus forte. Pionnier en matire de gestion du capital humain (HCM) et d'externalisation des processus, ADP est au service de plus de 610 000 clients dans 100 pays.

En France, le groupe compte 2 500 collaborateurs rpartis sur 8 sites rgionaux pour servir 12 000 clients reprsentant 2,5 millions de salaris.

Nous recherchons actuellement : un Assistant administratif (F/H) en alternance 12 mois pour apporter un support nos assistantes d'activits.

Votre mission consistera assiter notre quipe d'assistant(e)s sur les tches suivantes :

  • Gestion des demandes de courriers (simples ou recommands),
  • Gestion des publipostages et e-mailings,
  • Gestion des recommands (avec cration de ticket Siebel),
  • Gestion des devis (cration dans GCR + envoi),
  • Rception des courriers pour dispatch,
  • Gestion des demandes de dplacements (billets train/avion+htel),
  • Gestion des appels tlphoniques (standard ou dispatch selon les besoins),
  • Gestion du suivi des contrats, papier ou dmatrialis, et archivage dans Siebel,
  • Organiser des runions (rservation de salle, commande de plateaux repas...),
  • Gnration et transmission de quelques dashboards (excel).

Votre profil :

Vous prparez actuellement une formation bac+2/3 en alternance, de type bts assistant de gestion / de direction.

Vous recherchez un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour une dure de 12 ou 24 mois.

vous maitrisez parfaitement le pack office (word, power point et excel).

De nature organise et rigoureuse, vous tes galement reconnu pour vos qualits relationnelles.

Anglais : un vrai plus.

Nous mettons en place une meilleure faon de travailler pour vous permettre datteindre vos objectifs professionnels. Toujours classe parmi les entreprises les plus admires par le magazine FORTUNE et reconnue par DiversityInc comme lune des 50 meilleures entreprises pour la diversit , ADP travaille avec plus de 740 000 organisations travers le monde pour aider leurs collaborateurs travailler de manire efficace, relever de nouveaux dfis et librer leurs talents. Always Designing for People est notre mission. Nous concevons des solutions et des applications qui visent lexcellence, afin de faire merger un monde dopportunits.

Chez ADP, nous pensons que diversit rime avec innovation. ADP sengage garantir lgalit des chances en matire demploi, sans tenir compte de lorigine, du sexe, des murs, de lorientation sexuelle, du genre, de lge, de la situation de famille, de ltat de grossesse, de race, des opinions politiques, des activits syndicales, des convictions religieuses, de lapparence physique, du nom de famille, du lieu de rsidence, de ltat de sant, ou du handicap. Nous militons en faveur dun environnement de travail non discriminatoire o chacun se distingue par son mrite personnel, ses qualifications, son exprience, ses capacits et ses performances professionnelles.

Posted: 2020-09-16 Expires: 2020-10-15

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